近年来,中国水电物资北京有限公司(以下简称“北京公司”)围绕“提质量、增效益、防控风险”的主要目标,系统优化合同审查、竣工校对、封口调整全流程,推动合同管理从“竣工流程”向“价值考量”转变,高质量发展。
北京公司通过“升级体系、强化技术、提升能力”三方面协同努力,实现合同审查管理效率质的飞跃。在制度层面,公司制定了详细的合同管理政策,明确了各类合同权利和责任的审核要求和时限,建立了“合规管理部门协调、初步审核”的三级审核机制。技术层面,引入智能合同审核系统,建立覆盖物料组业务特点的合同模板库,实现主体信息、数据准确性、支付方式、违约责任等关键要素的自动验证。技能层面,组织10余场专题培训,覆盖合同经理、部门负责人,全面提升工作技能。
北京公司通过建立“审核-执行-深度审核”的闭环管理机制,将审核阶段发现的风险点同时转化为执行监控点,实现了合同全过程的动态监控。针对合同盖章延误、盖章不正确等问题,限期要求明确问题,实行扫描件预审机制,有效减少重复邮寄,提高效率。每月形成检查报告,推动问题整改落实。
经过三年持续优化,北京公司合同管理取得惊人成效:合同审核周期从30多天缩短为12天,效率提升60%以上,紧急采购合同“当天审核,次日生效”;合同数据准确率由78%提升至98.5%,识别并规避潜在风险千余项,涉及合同金额超过100亿元;常用合同模板的覆盖率从65%提高到95%,大大降低了工作和条款重复错误的风险。采集标志及时率从60%提高到100%,术语错误率减少了95%。在物资集团年度合同管理排名中,北京公司排名第二。
2024年以来,北京公司围绕光伏框架收购等重大项目,通过合同前分析认识技术偏差风险,优化责任条款,协同执行过程动态监控,实现了42批次物资按时交付,客户满意度100%,为后续市场拓展奠定了坚实基础。
面向未来,北京公司将持续推进合同管理智能化、专业化、协同化:深化人工智能技术在合同履约预测和风险预警方面的应用;完善光伏、长期合同等新业务合同模板和审核机制;加强跨部门协作,推动合同管理与业务发展深度融合发展、项目管理、财务管理,真正做到“以合同管理推动业务提升,以合规经营推动高质量发展”。
北京公司表示,将继续秉承“严谨、强度、高效”的工作理念,持续提升合同管理效率,以更高水平的管理和服务为企业和社会创造更多价值。
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